Описание
Высокая экспертиза и надежность позволяют команде вести учет сотен клиентов одновременно, однако растущий поток разнородной первичной документации от контрагентов требовал кардинальной оптимизации рутинных процессов.
В качестве основного инструмента был выбран облачный сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД), работающий на базе искусственного интеллекта. Внедрение прошло в несколько логичных этапов при поддержке специалистов «Первого Бита», офис Саратов.
Демонстрация и пилот. Процесс начался с детальной демонстрации возможностей сервиса. Специалисты «Первого Бита» провели презентацию на реальных документах компании «Ваш бухгалтер», что наглядно подтвердило высокую точность распознавания даже сложных или некачественных сканов.
Стартовый пакет (2022 год). компания начала полноценно пользоваться сервисом с 2022 года. Для минимизации рисков и пилотной оценки эффективности был приобретен стартовый пакет на 500 страниц распознавания.
Гибкое масштабирование. По мере роста объема документооборота и положительной оценки экономии времени, компания начала докупать необходимые пакеты страниц.
Интеграция в процессы: автоматизировали приём документов от клиентов через сервис 1С. Обучили команду использовать интерфейс распознавания для моментальной проверки и проведения операций в 1С в два клика.
