Описание
До запуска проекта часть операций выполнялась с опорой на бумажные документы, ручной поиск товара и личное знание сотрудников о расположении номенклатуры. Руководству складского комплекса требовались оперативные данные по заданиям, загрузке персонала, объемам и весам грузов, грузовым местам и текущим статусам отгрузок.Основной учетной системой компании была «1С:ERP Управление предприятием». Для склада требовалось решение в экосистеме «1С», которое позволило бы организовать работу по заданиям и связать складские операции с учетной системой. Для этих задач выбрали «1С:WMS Логистика. Управление складом». Для автоматизации складского контура требовался подрядчик с опытом интеграции 1С:WMS с 1С:ERP и пониманием складских процессов. «Первый Бит» был выбран благодаря успешным проектам по автоматизации складов в производственных компаниях.
Перед стартом работ команда проекта провела онлайн- и офлайн-встречи, в том числе с выездом на складскую площадку. На предпроектном этапе определили план запуска системы управления складом, зоны ответственности между командами, порядок маркировки ячеек, требования к подготовке склада и оборудования. До промышленной эксплуатации выделили ключевые складские процессы, подготовили их текстовые и графические описания, а сценарии работы смоделировали в типовой системе. В период опытно-промышленной эксплуатации решение дорабатывали по фактическим сценариям пользователей.
В рамках проекта настроили и доработали обмен данными между «1С:WMS Логистика. Управление складом» и «1С:ERP Управление предприятием». Статусы заказов передаются между системами, а статусы отгрузок – на корпоративный сайт. Данные по складским операциям отражаются в учетной системе без отдельного ручного дублирования.
Для ежедневной работы сотрудников разработали и доработали автоматизированные рабочие места комплектации и упаковки, сценарии работы с терминалами сбора данных, учет грузовых мест, маршрутный лист и упаковочную этикетку. Для водителей в клиентской зоне настроили монитор состояния отгрузок. Руководитель складского комплекса получил доступ к оперативным данным по заданиям, загрузке сотрудников, объемам, весам грузов и статусам отгрузок.
Для запуска системы подготовили начальные данные. Пользователи прошли обучение работе с системой и терминалами сбора данных, для дальнейшей работы подготовили руководства по системе и ТСД.